陜西能源上市以來,聚焦管理提升,打出合規(guī)自查、專項(xiàng)培訓(xùn)、調(diào)研指導(dǎo)組合拳,有力有效提升合規(guī)管理能力。陜西能源辦公室積極響應(yīng)公司部署,在黨委委員、總經(jīng)濟(jì)師劉世基帶領(lǐng)下,對全系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)研指導(dǎo)。期間,將培訓(xùn)送到權(quán)屬企業(yè)駐地,面對面指導(dǎo)業(yè)務(wù)提升。截至2月1日,已完成現(xiàn)場調(diào)研企業(yè)18家,基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋,先后組織辦公室及機(jī)關(guān)通用業(yè)務(wù)培訓(xùn)12場次,約800多人次參加。
增強(qiáng)參謀服務(wù),積極發(fā)揮中樞作用
將提高政治站位、強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)作為調(diào)研指導(dǎo)的重點(diǎn),圍繞發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查、服務(wù)保障等職能作用,提升對辦公室系統(tǒng)在上市后的新形勢下重要地位和作用的認(rèn)識。通過召開調(diào)研匯報(bào)會議和座談交流,聽取系統(tǒng)內(nèi)各企業(yè)辦公室工作開展情況,分享辦公室工作經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)相關(guān)人員增強(qiáng)“四個意識”、提高“五種能力”,更進(jìn)一步干好辦公室和機(jī)關(guān)工作。
“在講政治、抓貫徹上,對辦公室工作有了新認(rèn)識,讓我們明確了辦公室工作的方向和抓手”煤炭運(yùn)銷企業(yè)辦公室人員說。
一場場座談交流和一次次面對面指導(dǎo),讓提高站位干好辦公室工作逐漸成為全系統(tǒng)的共識,全系統(tǒng)辦公室人員立足圍繞中心、服務(wù)大局,當(dāng)好“參謀助手”“勤務(wù)兵”和“監(jiān)督員”的熱情不斷高漲。
聚焦專業(yè)領(lǐng)域,扎實(shí)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
辦公室事務(wù)和責(zé)任眾多,涉及知識和體系龐雜,打牢基礎(chǔ)是關(guān)鍵。針對權(quán)屬企業(yè)分布在省內(nèi)西安、榆林、延安、寶雞、商洛以及省外新疆等地,新建企業(yè)較多,專業(yè)人員參差不齊等實(shí)際情況,在組織辦公室主任交流會和檔案培訓(xùn)班的同時,將業(yè)務(wù)培訓(xùn)帶到各企業(yè),擴(kuò)大受訓(xùn)受益覆蓋面,切實(shí)有效提高了業(yè)務(wù)人員的能力水平。
一場場全面深入、內(nèi)容豐富的培訓(xùn),讓全系統(tǒng)辦公室人員和機(jī)關(guān)人員對各崗位知識和通用業(yè)務(wù)有了較為全面地認(rèn)識。培訓(xùn)前,針對公司上市情況和各企業(yè)特點(diǎn),持續(xù)更新梳理培訓(xùn)內(nèi)容。重點(diǎn)講述陜投集團(tuán)、陜西能源基本情況,介紹辦公室和機(jī)關(guān)通用業(yè)務(wù)知識,分享機(jī)關(guān)工作方法與注意事項(xiàng)等,涵蓋公文管理、檔案工作、督查督辦等程序和PDCA、深度工作等方法,較好地夯實(shí)了崗位基礎(chǔ)知識,擴(kuò)展了管理視野,貫穿了集團(tuán)公司和陜西能源主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神。培訓(xùn)中,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)人員或拍照或記錄,收到了實(shí)實(shí)在在的干貨。
“培訓(xùn)內(nèi)容直擊大家的痛點(diǎn)和難點(diǎn),讓我增強(qiáng)了干好工作的信心”一家電力企業(yè)的文秘人員說。
培訓(xùn)不僅讓大家獲取了眾多業(yè)務(wù)知識,也開拓了機(jī)關(guān)管理人員的工作思路,使得辦公室系統(tǒng)明確做好服務(wù)、當(dāng)好榜樣的方向。
實(shí)地分析指導(dǎo),提升機(jī)關(guān)專業(yè)技能
本次專項(xiàng)行動中,注重現(xiàn)場分析指導(dǎo)。每到一家企業(yè),仔細(xì)查看辦公室業(yè)務(wù)資料,了解相關(guān)制度建設(shè)情況,翻看收發(fā)文臺賬,查閱總辦會記錄、紀(jì)要等,與相關(guān)業(yè)務(wù)人員交流工作和思路及經(jīng)驗(yàn)。針對企業(yè)實(shí)際,共同分析業(yè)務(wù)短板以及不規(guī)范的情況,悉心給予指導(dǎo)。
調(diào)研指導(dǎo)的核心在于解決問題。調(diào)研組堅(jiān)持問題導(dǎo)向,確保專項(xiàng)活動取得實(shí)效,對權(quán)屬企業(yè)提出的意見建議、經(jīng)營管理問題,也都予以分析解答,提出思路建議,共同推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。通過座談交流和面對面互動,進(jìn)一步了解了大家的難點(diǎn)、堵點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)。既提出思路方向,又及時反饋有關(guān)部門,使調(diào)研工作落到實(shí)處。
在良好的交流互動中大家更深地理解了集團(tuán)公司、陜西能源及上市情況,掌握了業(yè)務(wù)知識和工作經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)了彼此互信,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好本職工作的能力。“希望專項(xiàng)培訓(xùn)常態(tài)化、調(diào)研指導(dǎo)多樣化”許多權(quán)屬企業(yè)負(fù)責(zé)人道出了大家的共同心聲。
下一步,陜西能源辦公室系統(tǒng)將圍繞中心工作,持續(xù)開展不同專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)全系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)和煤電企業(yè)互學(xué)互鑒,組織與省內(nèi)上市企業(yè)交流學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)公司發(fā)展大局的能力和水平,不斷助力陜西能源打造一流綠色能源上市企業(yè)。